ХАРЬКОВ
+38-063-678-678-8
+38097-13-14-763
Что же входит в услуги свадебного координатора?
Командир в юбке или фея с волшебным чемоданчиком?
Здравствуй, дорогая невеста. Очень рада встрече с тобой. Если ты попала на эту страничку, тогда в первую очередь, я хочу поздравить тебя с помолвкой. И уже совсем скоро произойдет самое невероятное событие в твоей жизни - свадьба! Многие девочки с самого детства мечтают об этом. Часто невеста не знает, какую именно свадьбу она хочет. Но то, что праздник должен запомниться невероятными эмоциями, это правда! И желательно, чтоб эти эмоции были приятными и радостными. Но не всегда получается именно так.
Свадьба - очень большой и насыщенный праздник, рассчитанный на целый день или даже два. Как же много всего нужно сделать, запомнить, подготовить. И самое главное: ничего не забыть, все проконтролировать.
Когда я бывала на свадьбах в качестве приглашенной гостьи, то всегда удивлялась стойкости жениха, который отвечал на все звонки, иногда встречал гостей, приехавших из других городов и многое другое. Невеста была в панике от того, что все подруги бегали вокруг и не знали, что им делать. Весь этот невероятный хаос открывал свадебный день! Потом еще хуже: что-то забыли, кого-то не взяли. На свадебном банкете объявляли перерыв, а официанты ресторана выносили горячее. И все эти проблемы решал жених или еще хуже -красавица-невеста.
Страшно?
Выход есть!!!
Предлагаю тебе, моя подружка, разобраться в том, кто такой свадебный координатор и его веселая команда.
Иногда нас называют волшебными феями, потому что мы помогаем молодоженам провести свой свадебный день как в сказке. Самое главное: ты обретаешь близкую подругу, которая хочет, чтоб твоя свадьба прошла на высшем уровне. А так же уверенность в том, что если произойдет что-то непредвиденное, то рядом будет человек, который примет правильное решение и «разрулит» ситуацию. Вот главная задача для меня и моей команды.
Настоящий профессиональный свадебный координатор - это человек, который контролирует все свадебные процессы. Если ты пригласишь на свою свадьбу такого человека, вся организационная работа в этот день снимается с твоего плеча. Ты можешь быть уверена и спокойна за все, что будет происходить, так как есть человек, который хочет, чтоб твой день прошел самым лучшим образом. Сказать по правде, когда я организовываю или координирую чье-то торжество, я влюбляюсь в то, что делаю, и свадьба у моей невесты должна быть самая невероятная, самая красивая и, что очень важно, самая организованная.
Описать по пунктам, чем именно занимается координатор просто невозможно. Или возможно, но читать придется до завтрашнего утра. Потому что нюансов и деталей много - все не перечесть! Ведь каждая свадьба уникальна, и ситуации на каждом празднике разные. Но основные позиции все же стоит описать:
Первым делом - это контроль всех, кто будет создавать сказку в твой день: визажисты, стилисты, флористы, фотографы, видео-операторы, транспортные компании, ведущий и т.д.
Для нас, координаторов, главная задача состоит в том, чтоб все приехали вовремя, на тот адрес, куда нужно, взяли с собой все, что оговорено, были в надлежащем виде и т.д.
Выездная свадебная церемония. Это самое долгожданное событие, самое волшебное, и оно должно пройти на все 1000%. На этом этапе, в наши обязанности входит: контроль правильности оформления места росписи, расстановки стульчиков, положение дорожки, наличие всех необходимых деталей.
Работа с рестораном. Начиная от контроля расстановки столов, заканчивая выносом горячих блюд. (Согласись, тебе как невесте, будет не совсем удобно разговаривать с администратором ресторана о невыглаженных скатертях, если ты в это время, например, на фотосессии.)
Одна из самых главных задач свадебного координатора - следить за четким выполнением тайминга.
Сотрудничество с ведущим. То есть не ты, моя милая невеста, будешь бегать и сообщать администратору ресторана, что сейчас ведущий объявляет вынос торта, и они должны его немедленно подготовить! А это может сделать координатор. Тебе просто нужно будет наслаждаться сюрпризом.
Если к тебе на свадьбу приглашены артисты звездного уровня, к ним тоже нужен особый подход. Провести в гримерную, проконтролировать выполнен ли райдер. Тебе будет очень обидно услышать истерические крики в свою сторону, если кто-то не досчитается бутылки газированной воды.
Еще очень важный момент - это работа с фотографами и видеографами. Чтоб для тебя свадьба запомнилась, самой красивой, все должно быть запечатлено лучшим образом. Но, к сожалению, ты не сможешь постоянно сообщать видео-оператору, что сейчас будет выездная церемония, а жених будет выходить вот оттуда, что вскоре первый свадебный танец и т.д. Нет, конечно, сможешь, но не покажется ли тебе в конце свадьбы, что жених это твой видеограф? Так как тебе придется общаться с ним чуть ли ни ежеминутно. Это конечно шутка, но стоит над этим задуматься, когда сомневаешься, приглашать ли на свадебного координатора.
А такой важный пункт, как деньги. Некоторые невесты доверяют заведовать и этой частью свадебному координатору. Так как на площадке он контролирует все процессы и проследит за четким выполнением всех услуг. И если ты, как невеста, можешь что-то не заметить или закрыть на что-то глаза, то координатор этого не допустит и заставит все сделать так, как оговорено в договоре, либо денежки останутся у их хозяина.
На самом деле остается еще много мелких вопросов, с которыми сталкивается на площадке свадебный координатор. Их все не перечесть. Но если ты решила доверить свой свадебный день человеку, который готов тебе помочь во всех вопросах и подарить уверенность и спокойствие, ты сделала правильный выбор. Так как мы очень любим то, чем занимаемся. Это наше призвание.
Мы готовы быть волшебными феями для тебя. Мы готовы устроить для тебя сказку. И сделать все так, как запланировала именно ты.
Обязанности Свадебного координатора.
ЗА НЕДЕЛЮ ДО ТОРЖЕСТВА
1) Составление подробного свадебного сценария. (Распорядок торжества начиная с пробуждения невесты, заканчивая отъездом в отель всех гостей)
2) Обзвон персонала. Уточнение и согласование всех нюансов со всеми: подрядчиками, рестораном, отелем.
В СВАДЕБНЫЙ ДЕНЬ
УТРО
1) Контроль сборов жениха и невесты.
2) Координация приезда визажиста, стилиста, фотографов, видеографов, свадебного кортежа.
3) Контроль пути следования.
4)Организация гостей в ЗАГСе, церкви.
5)Организация и подготовка площадки выездной церемонии.
6) Подготовка зоны фотосессии (если есть такова.)
ДЕНЬ
7) Контроль Выездной регистрации.
8) Подготовка ресторанной площадки.
9) Контроль доставки декораа, флористики, тортика и др.
9) Контроль своевременного отправления гостей в ресторан.
10) Контроль локаций в ресторане. (встреча гостей, фото-зона, мини-фуршет)
В РЕСТОРАНЕ
11) Контрольрасстановки всех столов, мебели необходимых декораций.
12) Контроль приезда ведущего, всех артистов, ди-джея.
13) Контроль подключения звука, света, плазм.
14) Котроль наличия разных атрибутов - ваз для цветов, мольберта для рассадки гостей, аксессуаров для обрядов ит.д.
15) Встреча гостей, помощь в определении букетов в вазы.
16) Помощь в рассадке в банкетном зале.
17) Работа с рестораном (контроль выноса блюд, спиртных напитков)
18) Решение организационных вопросов.
19) Помощь и контроль проведения обрядов.
20) Котроль пиротехнического блока.
21) Раздача гонораров.
ОКОНЧАНИЕ ВЕЧЕРА
22) Сбор вещей для молодоженов.
23) Контроль отъезда гостей.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ СВАДЕБНОГО КООРДИНАТОРА.
Стоимость услуг зависит от насыщености свадьбы, количества локаций и числа приглашенных гостей.
Стоимость от 1000 до 3000 грн.
Позвоните нам. Мы хотим познакомиться с Вами!
+38-063-678-678
+38-097-13-14-763